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能让你人生开挂的时间管理秘诀都在这了
2021-09-22 来源:西安易筑机电工业化科技有限公司
时间是产生效益的最关键因素。懂得高效的时间管理的人会压缩时间，提高效益。时间管理是更有效的运用时间、管理时间，让我们在同样的时间内产生更大的效益，缩短同优秀者之间的距离。今天就和小编一起学习时间管理的秘诀，探寻人生开挂的路径。
PART ONE
计划与备忘
项目管理表：拆分子项目并设定截止日期，利用统筹方法并行执行子项目，但是时间颗粒度只需到计划的下两级即可。
日历表：以时间为维度，根据项目管理表，把任务填到日历表中。这里需要注意的是：
1.先安排重要事情，包括短期内对工作有直接影响、长期会形成巨大红利的，一些重要的时间点。
2.留有20%的缓冲时间，不必将日历表填满
3.日历表提炼出计划清单，任务清单
PART TWO
计划后如何产出
把模糊的任务分解成具体的实施步骤。
影响产出的另一个原因 —— 拖延
所谓拖延，就是缺乏对自我的管理，从情绪到时间。
大部分拖延者会有相似的经历：拖延并不曾真正带来危害，赶在最后一刻抢闸完成了任务，无形中，“自己最适合短期高压的工作状态”的心理得到强化，并对今后的工作产生暗示。如此周而复始，反复循环。
拖延并不能使问题消失，也不能使问题变得容易，而只会使问题深化，给工作造成严重的危害。没解决的问题会由小变大、由简单变复杂，像滚雪球般越滚越大，解决起来也越来越难。
要想打破这种一拖再再拖的循环，最实用的招数还是立即就做。在做之前我们还要做一个最重要的动作——分解，将巨大的事件分解开。把任务分解之后，给每一步任务都规定好完成的时间，然后按时间去做。
习惯拖延的人，也许不能在两周时间写好一份10页的PPT，但是可以通过规划时间，每天写好其中的1页。
PART THREE
敏捷工作法
敏捷工作法的核心是一种不断迭代的工作方式，它不提倡一步到位，它提倡不断调整、适应，逐步去达成目标。敏捷工作法包括两个要点：“最小可交付”和“持续迭代”。
建立“最小可交付”
整理出合适的信息，变成提案，汇报给领导。这才是属于“交付”，让领导知道你做了什么。交付节点的时候，应该是前紧后松，前期汇报的频率高，多反馈多调整。当大方向定下来之后，后期可以减少汇报的频率。
持续迭代，把球踢出去
当多个项目同时进行的时候，重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代。不断地把结果结果交付出去，手里只留一个任务才能游刃有余。
PART FOUR
管理合作者的时间
三个透明的沟通习惯
在做计划时，就把人拉进来，不但可以调动每个人的归属感，还可以充分同步信息，避免盲点。
其次是实时同步，可以开个短会，同步每个人手上的工作进度，或者通过项目管理软件，或者大白板，把每个人的工作进展展现出来。
尽可能“当面沟通”。如果可以当面沟通就不要打电话、如果可以打电话就不要发邮件发信息。如果是重要且复杂的事情，可以书面配合当面来沟通，把重要的数据、图片书面给对方，然后再当面交流想法。
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