西安易筑机电工业化科技有限公司
Xi'an Yizhu Industrialization Technology Co., Ltd.
Duang，2021投标全过程关键点都在这里！
2021-08-17 来源:西安易筑机电工业化科技有限公司
2021
投标全过程关键点
1.招标文件购买
2.报名方式分为：现场报名或传真报名。
2.1现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
2.2传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
3.报名常用资质文件包括但不限于：
法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
4.报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
1.1现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
1.2银行转账：标明招标编号及用途 ，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
2.投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
注意：1.保证金不能及时到账而错过时间废标。
2.汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。
3.保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
三、阅读分析标书
技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
思考以下问题：
1.招标人是哪个单位？
2.哪些是控标点？
3.报价有哪些要求？
4.哪些材料需要及时处理？
5.判断是哪种品牌的标的？
6.是否需要寻求合作伙伴？
7.我们的竞争对手有哪些？
8.是否需要厂家授权？
9.哪些要求我司达不到？
10.装订密封、份数要求？
11.业绩要求（合同）、财务报表？
一般标书的结构分为：商务部分；技术部分；报价部分。
1.商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
注意：1.成功案例：要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体
2.资质文件：检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权：先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间
4.业绩合同：注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价
2.技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
注意：1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
3.报价部分：
一定要有：报价一览表、分项报价表。报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。大小写是否正确同时、数目是否相符注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。格式一定要和招标方要求的格式一样。要多打印几份空白报价备用。
五、标书目录编排目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。
六、编辑技巧
制作标书常用的内容：
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称单独提供制作一个文件，这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
图文混合排版注意事项：
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。
如：
标书编辑中常用的word快捷键：
七、标书文件密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。
八、标前准备
1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。
2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。
九、开标
1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。
2.可与其他投标单位交流，但不透露对公司不利的事情，特别是本次投标价格。
3.记录招标单位负责人、评委、关键人。
十、标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。
2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。
4.中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。
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