对于公司要求每周写工作周报,你怎么看?

2021-03-26     来源:西安易筑机电工业化科技有限公司


   每天写日报、每周写周报及时汇报工作,对于日报和周报的态度大家也是天差地别,有人将其看做形式主义厌恶万分。







   也有人将其视为协同利器,万分推崇。




总结下来,这种抵触情绪主要可以分为四类:

第一:麻烦,累

对很多员工来说,日常工作任务重,大家都想早点完成手头的工作回家休息,如今还要像上学时“写作业”似的写日报,总结自己的一天,这样难免会让员工觉得麻烦,不愿花时间写。

第二:没什么可写的

一个成熟企业的员工是各司其职的,一个大项目分摊下来,员工每天要做的工作就显得比较琐碎。再加上员工不能保证一天上班的8个小时都能全身心投入计划的工作,难免会因为一些琐事分神,因此,这样一天下来员工所能完成的工作其实并不多,也就不值得记录了。微不足道的小事并不能让员工产生成就感,相反在写日报的过程中员工会觉得自己是个“闲人”。

第三感觉自己被监控

日报归根结底是给管理者看的,管理者通过日报来查看员工的工作完成情况,这种方式会让员工觉得自己的工作状态时时刻刻暴露在管理者面前,自己就像被管理者监控一样,员工也不知道管理者看了日报之后心中会做何感想,这样会让员工缺乏安全感并产生紧张感。

一、为什么要写日报、周报、月报?

关于写不写这些报告,其实可以分两个角度看:

1.从公司角度看本质上来说,日报、周报、月报都是公司流程化管理的一部分。对于仅有几人的行政部门来说,相互之间的工作进度不难掌控,而工作上有什么问题当面就能解决了。但对更大一些的公司来说,行政部门人员众多,管理起来就麻烦些,这些报告便可以提供帮助:节约时间,方便领导随时查看,不用专门花费时间来开会。领导只用几分钟就了解到工作进展,可及时给予反馈。

2.对行政来说很多行政会觉得,这些报告只是领导的管理工具,事实上,写报告这件事对于行政来说也是有价值的。① 工作报告,可以是「向上管理」的工具我们前阵子谈到过向上管理,日常的报告就是很重要的一部分,它可以帮助你做到:让领导可以根据你的进展情况,给予相应评价;让你可以根据自己的进展情况,向领导争取支持。②在汇报中懂得思考和复盘,获得成长领英发布的《职场人转折点报告》中谈到, 职场人的人生转折点在27岁到30岁之间达到小高峰,想要赶在27岁时的转折点,你需要迅速的成长。你只有不断的对工作进行思考、复盘,改进工作方式,才能打破局限,突破自己,而这些报告可以是帮助你思考的最佳工具。因此我们说,如果写日报、周报、月报,能成为助力行政工作的工具,进行有效的review,不断完善改进,它依旧是一件有价值的事情。


、日报、周报、月报到底怎样做才能体现工作价值?

1 日报重点在于聚焦成果、发现的问题及快速反应的情况。

让特别容易变成记流水账的日报起死回生的方法就在于重点突出法;

对于所有领导来说,每天需要另外花时间来阅读日报,是不希望还需要在琐碎的杂事里自己去抓重点的。

什么是你的工作重点?

a展现成果,一切没有产出结果的工作是在浪费时间,你的工作价值也就不会体现,譬如,你今天谈定了一个价廉物美供应商,这就是重点;

b、发现问题,这是你工作积极主动最好的证明。日报里反映问题能够给领导以好印象,但在发现影响自己工作困难的问题的同时,提供一些解决方案,更能让领导get你的优秀。

2 周报考核的是工作安排的合理性、连续性、逻辑性

周报的总结,会更关注一周工作计划的实质进展、结果反馈,以及下周的工作安排。考核的是,工作安排的合理性、连续性、逻辑性。

所以,写好一份周报主要有三部分内容:

a.上周工作进展

一切业务数据化、一切数据业务化,尽量通过周报数据来呈现这一周的工作成果。

很多行政会说自己的工作很难数据化,事实上,难以数据化意味着你的工作目标不清晰,当目标不清晰时,未来你的工作成果也很难评估。

面对这一难题,你可能需要和你的上级对此进行沟通。落实明确的工作目标,这会是你写好一份工作周报的重要前提。b.上周存在的问题和解决方案

这部分的内容最重要的部分是上周没有完成的目标,既要给出原因,也要提出解决对策。

譬如你在负责装修的事宜,但按照预先的排期,工期要延长,原因是:

沟通有问题,因为设计方案的调整、改动,最后给装修公司的节点下的并没有那么明确;

针对这个问题,你有以下几个对策:

和装修公司本项目的负责人和老板,都进行一次沟通,强调公司给自己这方的压力,下达明确的指令,在最后的节点之前必须完工;

驻守现场,监督提高效率。

另外还可以谈一谈工作中另外发现的问题,目的也是为了展现工作积极主动的一面,忌长篇大论点到即可。

而这些对策和思考,希望领导可以点评和指导,并给予支持。c.确认下周目标

一般来说,每周工作目标,都会在上个月末就布置好。但根据实际情况,也会进行相应调整。

确认下周工作目标,主要是为了让上级领导及时把握工作节奏,给出指导,进而保证月度目标顺利完成。

要注意的是,要提出清楚的目标实施措施,并和领导沟通这一措施的合理性。这样领导就会对你的工作周报做出批示,换言之你的工作就有了目标和合理措施,实施起来也会比较轻松。

    其实,日报和周报的初衷是好的,就是简单梳理大家每天的工作事项,规划下一步的节奏,辛苦一天,花个十几二十分钟给自己做个总结是很有必要的,但形式主义和领导的不规范要求导致周报的意义变质,长此以往不但起不到提升工作效率的目的,反而让日报成为一种累赘,遭众人厌恶。



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