标书制作大全,你学会了吗?

2021-05-19     来源:西安易筑机电工业化科技有限公司

一、前期准备

1.投标报名&招标文件购买

招标文件购买详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)

2.报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)

3.阅读招标文件

制作投标文件就像是做考卷。答题最关键的是阅读题目,那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键。对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。

4.要注意8个时间

标书购买截止时间开标时间(重要)截标时间投标人的答疑截止时间招标人对招标文件的澄清时间交纳保证金截止时间(注意考虑周末银行不办理对公业务)⑦投标有效期天数⑧上传电子投标文件时间(部分与线下纸质文件时间不一致的,务必注意。)

二、制作标书

1.一般标书的结构分为: (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分

      (1商务部分:商务标书包括企业资质、营业执照,相关获奖证书,证明公司业绩的相关文件,有的还需要安全生产许可证、企业简介,具体看招标文件要求。

2技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

      (3报价部分

特别提示说明:一般招标文件在招标书中均规定了投标书的排版格式要求,制作者必须遵照招标文件要求编写投标书。如果在招标文件中没有明确的规定,可根据美观程度自行调整排版格式。

2.标书打印装订

打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。

需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;

图片需彩打,其他文本黑白即可;

认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;

按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。

3.签字盖章


对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。

对投标文件的盖章。正本投标文件应逐页盖章:标明“盖章”的位置,章应盖在指定位置之上(如:公司名称处);未标明“盖章”位置,应盖在有投标人名称的位置上;未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。



注:投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件(及副本)也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不可在有公章的复印件上加盖公章。


4.投标文件的密封

根据招标文件要求准备投标文件密封袋。投标文件的最终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。

根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。

三、开标前准备

在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。


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