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养成这五个高效的工作习惯让你变得更优秀
2021-08-17 来源:西安易筑机电工业化科技有限公司
“高效工作”即高工作效率完成工作，是衡量一个人工作能力的重要指标，其中工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。
1
不要差不多，盯住最完美
“差不多”是我们平时常说的一句口头语。
很多人学习上一知半解,浅尝辄止；工作中只求过得去，不求过得硬，满足于应付了事；生活中粗心大意、随意邋遢等等，其实都是“差不多”心理使然。
“差不多”心态看似没有什么大碍，但是若干个小的“差不多”，集中起来就会导致“差很多”，1%的疏漏往往会造成100%的错误，正所谓差之毫厘、谬以千里，上错一点、下错一片，长期下去对工作对事业不利，对自身成长不利，对单位形象也不利。
其实质是一个态度问题，与能力基本无关，但与一个人的品行、性格、习惯有关。
世界上的事最需要“认真”，也最怕“认真”，所以一定要强化精品意识、细节意识，时刻拥有“没有最好，只有更好”的理念，养成严肃、严格、严谨地对待工作的习惯，绝不忽视任何一个细节。
要做就把一件事做到极致，把“严细实”要求贯穿办文、办会、办事的全过程，切实做到“文经我手无差错、事交我办请放心”，自觉杜绝“差不多”，追求最完美。
2
长计划、短安排、立即做
长计划，就是说要着眼明天、着眼未来、着眼长远。
凡事预则立，不预则废。一个对人生和工作有计划的人，他就能胸怀大局、放眼长远，不为一时一地的不利所困。
俗话说得好，愚者赚今朝，智者赚明天。
有人说，工作天天短平快、年年马拉松。其实这其中也要有一个科学合理的长期计划的问题，切忌贪一时之功、图一时之名，而要脚踏实地、从长计议。
当然，不积跬步无以致千里，光有长期计划还不够，还要善于将其具体化、阶段化，也就是要有短安排，从细从实，每天给自己制定一个小的目标，计划好今天要完成的事情。
这样不仅可以知道每天要做些什么、做了些什么，还可以对工作进行有效控制，让每一个小目标、短安排的成绩，都成为成功路上的阶梯和里程碑。
不管是长计划还是短安排，都要立即行动、马上就办，将工作落到实处，否则都只是一句空话。
这样坚持一段时间，就会发现，计划的工作都能如期完成，工作效果也会非常明显，工作给我们带来的快乐也容易获得。
只有做到了长计划、短安排，才能真正实现有序、有效；也只有把“立即做”当成自己的座右铭，并形成习惯，才能不断进步。
3
日清月结，有条不紊
所谓“日清月结”，是指办理现金出纳业务必须按日清理、按月结账。
它原本是一个财务术语，运用到工作当中，就是要“今日事，今日毕”，每过一段时间就及时“回头看”，检查审视一下自己的工作，确保任务不拖延、事情不遗漏。
如果今日事明日做，那一定是“日日待明日，明日何其多”，工作就永远拎不清、无章法、效果差。
有些人责任心不强，工作没有规划目标，任务稍重一点，就有畏难情绪，找理由拖延，觉得今天做不完的，明天还可以接着做。
殊不知今天的事情做不完，明天的事情也会做不完，“躲过了初一，躲不过十五”，在拖延中自己并不快乐，反而会累积许多压力，严重影响工作效率，甚至导致自信心下降。
4
执行有力，反馈及时
一个行动胜过一打纲领。对大多数人而言，执行力是第一位的能力。
提高执行力，要有强烈的责任感和进取心，要有从小事做起、从点滴做起的实干精神，要有较强的工作能力，要有健全的制度规则作保障，更要有及时反馈的意识。
事毕不回复，就像任务完成了99%，只有这1%没落实，虽然就差这么一丁点，事情却没有到位。
实际工作中，绝不能搞先斩后奏、边斩边奏、甚至斩而不奏，也不能等任务全部完成了才反馈。
应该注意适时反馈、阶段性反馈，一方面可以让领导和同事放心，另一方面及时反馈情况又能为正确决策提供依据，特别是执行中遇到困难、发现问题时更需要及时反馈，以便重新调整思路和办法，从而更好地化解矛盾、解决问题。
只要是和岗位职责有关的事，都要及时反馈，做到凡事有交代、件件有着落、事事有回音。
5
文件整理上，做个处女座
我们每天都要接触许多文件——不同时间、不同类型、不同用途的文件。
在工作中，你突然急需找到某个资料文件，但却根本无法在混乱的文件夹中找到需要的文件。不仅搜索无果，还翻遍了回收站、网盘，依然是无功而返。
或者是随着时间的推移、文件数量的增多、存储设备的分散、甚至是一时的误删，你会越来越搞不清哪些文件是需要清理，哪些文件需要保留。
整洁的桌面营造出良好的办公环境，办公效率自然而然就提升了。
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